De nombreux membres de l'association ont constitué des bases de données riches en données généalogiques. En tant qu'association, vous pouvez proposer à vos membres une plateforme via Généalogie Online pour les associations , où les membres peuvent télécharger leurs fichiers de données (sous forme GEDCOM) afin de partager leurs résultats de recherche avec les autres membres de l'association.
Il permet également de répondre aux demandes des membres plus âgés qui ont quitté leur hobby ou des proches des membres décédés qui souhaitent partager leurs données avec l'association. Notamment en plaçant les fichiers GEDCOM en échec en tant qu'association via Généalogie Online pour les associations .
Généalogie Online pour les associations utilise essentiellement la plateforme éprouvée de Généalogie Online. A cela s'ajoute la possibilité de restreindre l'accès aux publications aux seuls membres de l'association. Un environnement protégé est créé au sein de Généalogie Online, pour ainsi dire, spécifiquement pour les membres de votre association et leurs données.
En tant qu'association, vous souhaitez également offrir à vos membres les possibilités de Généalogie Online pour les associations?
Contactez-nous pour plus d'informations sur les coûts et les conditions.
Un membre d'une association (d'une association qui propose Généalogie Online pour les associations à ses membres) qui souhaite publier sur Généalogie Online doit s'inscrire de la manière habituelle et se connecter à Généalogie Online.
L'utilisateur de Généalogie Online peut indiquer sur la page de profil qu'il est membre de l'association. Sur cette page, il est demandé à l'utilisateur si l'association peut être vérifiée (sur la base de l'adresse e-mail avec laquelle il est connecté à Généalogie Online) s'il est membre. Après confirmation, Généalogie Online interroge l'administration des adhésions de l'association ("L'adresse e-mail est-elle ** dans l'administration des adhésions (oui/non) ?"). Généalogie Online ne stocke pas de données supplémentaires telles que le numéro de membre, à l'exception du fait que quelqu'un est membre de l'association. Tout cela relève de la politique de confidentialité telle que détaillée sur la page de confidentialité de Coret Généalogie.
Un utilisateur peut télécharger un GEDCOM de la manière habituelle pour créer une publication sur Généalogie Online. La question supplémentaire se pose maintenant de savoir si la publication peut être rendue "publique", ou si elle peut être "trouvable" par tout le monde, ou si elle ne doit être rendue accessible qu'aux membres de l'association. La gestion des publications est par ailleurs la même que pour les non-membres de l'association. Si un membre de l'association a déjà une ou plusieurs publications sur Généalogie Online, celles-ci peuvent être déplacées de l'espace public vers l'espace membres de l'association.
Lors de l'inscription, un utilisateur recevra automatiquement un abonnement d'essai avec les fonctionnalités associées, comme indiqué sur la page d'abonnement. Une limitation notable de l'abonnement Try est qu'une seule publication peut être créée. Cela correspond à un fichier GEDCOM, le nombre de personnes/familles au sein de ce fichier GEDCOM n'est pas limité. Si un utilisateur souhaite télécharger plusieurs fichiers GEDCOM et également plus de points de départ, d'images, d'histoires, d'options de configuration, etc., l'utilisateur peut acheter un abonnement Plus de 48 € par an.
Les membres de l'association bénéficient automatiquement d'une réduction de 15% avec un nouvel abonnement (ou renouvellement de leur abonnement) !
Une publication accessible uniquement aux membres de l'association a les restrictions suivantes :
Les publications des membres de l'association sont affichées sur une page de l'association sur Généalogie Online. Cela inclut une fonction de recherche pour rechercher des personnes dans les publications de la section des associations privées et un index de toutes les publications qui renvoient à la page d'accueil de la publication concernée. Cette liste de publications est également disponible en format lisible par machine (JSON/XML) afin que la liste actuelle des arbres généalogiques des membres de l'association puisse être automatiquement affichée sur le site Web de l'association.
Les pages collections des associations sont publiques. Ce n'est que lorsque la fonction de recherche est utilisée ou qu'une publication est ouverte qu'il est vérifié si cela est autorisé par l'auteur (lire : le membre de l'association d'édition). Si quelqu'un n'est pas connecté, vous serez invité à vous connecter. Si quelqu'un est connecté mais n'est pas membre de l'association, le message s'affichera indiquant que l'accès est réservé aux membres de l'association concernée avec des instructions sur la façon de le configurer sur Généalogie Online ou comment devenir membre de l'association concernée.
L'association participante peut créer une page sur la section fermée de son propre site Web avec un lien crypté limité dans le temps vers la section de l'association sur Généalogie Online. Via ce lien, le membre de l'association (pour Généalogie Online de manière anonyme) obtient un accès en lecture à la section de l'association sur Généalogie Online.
Votre association ne propose pas encore à ses membres Généalogie Online pour les associations et l'apprécieriez-vous?
Dirigez le conseil d'administration de votre association vers cette page!