Abbiamo intrapreso l'arduo compito di trascrivere le pagine manoscritte del Censimento del 1940 per creare un indice ricercabile delle informazioni del censimento. Questo obiettivo è stato raggiunto progressivamente, stato dopo stato, man mano che siamo stati in grado di coprire una parte sempre maggiore del censimento.Come prescritto dalla Costituzione degli Stati Uniti, il censimento è un mandato federale che impone ogni 10 anni di eseguire il conteggio di tutte le persone residenti negli Stati Uniti d'America. Le informazioni di ciascun censimento sono rese pubbliche dopo 72 anni dalla sua effettuazione.Agli addetti al censimento federale venne richiesto di registrare le informazioni relative a ciascuna persona che si trovava a casa nel giorno del censimento. Era possibile che un addetto al censimento visitasse un'abitazione in una data successiva, ma era previsto che le informazioni raccolte corrispondessero alle persone che erano effettivamente presenti in quell'abitazione alla data del censimento. L'unità basilare di enumerazione censuaria era la contea. Ciascuna contea era divisa in distretti di enumerazione, assegnato ciascuno ad un addetto. I moduli compilati furono inviati al Census Office del Dipartimento del Commercio a Washington, D.C.I censimenti federali sono solitamente affidabili, con variazioni a seconda del grado di conoscenza dell'intervistato e della solerzia dell'addetto all'enumerazione. Le informazioni potevano essere fornite all'addetto al censimento da un qualsiasi componente della famiglia o anche da un vicino di casa. Alcune informazioni potrebbero essere errate o volontariamente falsificate.
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