Wir unternahmen die schwierige Aufgabe, die handgeschriebenen Seiten der Volkszählung von 1940 zu entziffern, um ein durchsuchbares Verzeichnis der Volkstählung zu erstellen. Dies wurde schrittweise durchgeführt, Bundesstaat um Bundesstaat, so dass wir mehr und mehr der Volkszählung abbilden konnten.Wie durch die US-Verfassung gefordert, ist die Volkszählung ein staatlicher Auftrag, jeden Einwohner der Vereinigten Staaten von Amerika alle 10 Jahre zu zählen. Volkszählungs-Daten werden der Öffentlichkeit 72 Jahre nach deren Erhebung zugänglich gemacht.Die Bundesvolkszähler wurden gehalten, Informationen jeder Person aufzuzeichnen, welche sich am Zähltag in einem bestimmten Haushalt aufgehalten hat. Der Volkszähler konnte auch an einem späteren Zeitpunkt einen Haushalt befragen, aber die gesammelten Informationen mussten sich Personen beschränken, welche sich am Zähltag in diesem Haushalt aufhielten. Die Basiszähleinheit war das County. Jedes County war in Zählbezirke aufgeteilt, einen für jeden Zähler. Die vervollständigten Formulare wurden an das Commerce Department’s Census Office in Washington, D.C. gesendet.Staatliche Volkszählungen sind normalerweise verlässlich, abhängig vom Wissen des Informanten und der Sorgfalt des Volkszählers. Informationen an den Volkszähler konnte durch jedes Familienmitglied oder durch einen Nachbarn abgegeben werden. Einige Informationen waren nicht richtig oder wurden bewusst gefälscht.
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