Eine wichtige Tatsache, die oft übersehen wird, ist der Name des Bestattungsinstitutes, welches im Dokument aufgeführt wird, eine Stelle, welche selber über Akten verfügt, welche die Sterbeaufzeichnungen ergänzen können. Der Name des Informanten, der die Informationen für den Totenschein geliefert hat, kann auch einen Hinweis zum Auffinden neuer Verwandten geben.
Genealogische publicaties zijn auteursrechtelijk beschermd. Alhoewel gegevens veelal uit openbare archieven afkomstig zijn, levert het opzoeken, interpreteren, verzamelen, selecteren en ordenen van die gegevens een uniek werk op. Auteursrechtelijk beschermd werk mag niet zondermeer gekopieerd of herpubliceerd worden.
Houdt u aan de volgende regels
Vraag toestemming voor het overnemen van gegevens of licht de auteur op z'n minst in, de kans is groot dat de auteur toestemming geeft, vaak leidt het contact ook weer tot meer uitwisseling van gegevens.
Gebruik de gegevens pas nadat u deze heeft gecontroleerd, het liefst bij de bron (het archief).
Vermeld van wie u de gegevens heeft overgenomen, idealiter ook zijn/haar originele bron.