Overlijdensaktes vormen één van de belangrijkste primaire bronnen voor familie-informatie, aangezien ze meestal binnen enkele dagen na het overlijden worden uitgegeven en veel details bevatten over het leven van een persoon. Vaak bevatten ze leeftijd, geboorteplaats, de naam van de ouders en hun geboorteplaatsen en de oorzaak van het overlijden. Ten behoeve van het verkrijgen van overlijdensgegevens in deze index kunnen, tegen een vergoeding, kopieën van de originele overlijdensaktes worden verkregen bij het http://www.health.ny.gov/vital_records/genealogy" target="_blank">New York State Department of Health.
Genealogische publicaties zijn auteursrechtelijk beschermd. Alhoewel gegevens veelal uit openbare archieven afkomstig zijn, levert het opzoeken, interpreteren, verzamelen, selecteren en ordenen van die gegevens een uniek werk op. Auteursrechtelijk beschermd werk mag niet zondermeer gekopieerd of herpubliceerd worden.
Houdt u aan de volgende regels
Vraag toestemming voor het overnemen van gegevens of licht de auteur op z'n minst in, de kans is groot dat de auteur toestemming geeft, vaak leidt het contact ook weer tot meer uitwisseling van gegevens.
Gebruik de gegevens pas nadat u deze heeft gecontroleerd, het liefst bij de bron (het archief).
Vermeld van wie u de gegevens heeft overgenomen, idealiter ook zijn/haar originele bron.