Het grootste deel van de records begint in 1853 - het jaar waarin de burgerlijke administratie in Victoria begon. Informatie, die gegeven wordt in deze index, kan gebruikt worden om een kopie van de volledige overlijdensakte te kopen; gecertificeerde kopieën (afschriften) kunnen aangeschaft worden en gedownload van de Geboortes">http://www.bdm.vic.gov.au/">Geboortes Overlijdens Huwelijken Victoria website. Een kopie van een volledige overlijdensakte bemachtigen is van belang omdat deze waarschijnlijk toegevoegde informatie over de overledene en zijn of haar dood bevat.
Genealogische publicaties zijn auteursrechtelijk beschermd. Alhoewel gegevens veelal uit openbare archieven afkomstig zijn, levert het opzoeken, interpreteren, verzamelen, selecteren en ordenen van die gegevens een uniek werk op. Auteursrechtelijk beschermd werk mag niet zondermeer gekopieerd of herpubliceerd worden.
Houdt u aan de volgende regels
Vraag toestemming voor het overnemen van gegevens of licht de auteur op z'n minst in, de kans is groot dat de auteur toestemming geeft, vaak leidt het contact ook weer tot meer uitwisseling van gegevens.
Gebruik de gegevens pas nadat u deze heeft gecontroleerd, het liefst bij de bron (het archief).
Vermeld van wie u de gegevens heeft overgenomen, idealiter ook zijn/haar originele bron.