Deze sterfgevallen werden gewoonlijk binnen een dag of twee na het overlijden geregistreerd in dezelfde stad waar de persoon stierf. Gewoonlijk zijn er in deze registers twee secundaire personen, en ten minste één van hen is een naast familielid van de overledene. De geregistreerde informatie is onderhevig aan fouten omdat de informant onjuiste informatie kan hebben gehad. Als een kind doodgeboren werd, vindt u de gegevens van het kind in deze registers in de stad waar de doodgeboorte plaatsvond. Een soldaat die van huis is gestorven, kan ook in deze registers worden gevonden in de stad waar de soldaat is geboren, maar de akte kan pas een jaar of twee na het overlijden zijn ingevoerd.
Genealogische publicaties zijn auteursrechtelijk beschermd. Alhoewel gegevens veelal uit openbare archieven afkomstig zijn, levert het opzoeken, interpreteren, verzamelen, selecteren en ordenen van die gegevens een uniek werk op. Auteursrechtelijk beschermd werk mag niet zondermeer gekopieerd of herpubliceerd worden.
Houdt u aan de volgende regels
Vraag toestemming voor het overnemen van gegevens of licht de auteur op z'n minst in, de kans is groot dat de auteur toestemming geeft, vaak leidt het contact ook weer tot meer uitwisseling van gegevens.
Gebruik de gegevens pas nadat u deze heeft gecontroleerd, het liefst bij de bron (het archief).
Vermeld van wie u de gegevens heeft overgenomen, idealiter ook zijn/haar originele bron.