Richtlijnen voor het publiceren van pagina's op het Internet
Attente familiegeschiedkundigen, appreciëren dat het publiceren van informatie via Internet vergelijkbaar is met publiceren in drukvorm, en,
passen een identificerende titel toe aan zowel website als een bepaalde groep van gerelateerde pagina's, net als de boek-en-hoofdstuk indeling en plaatsen deze in zowel de bovenkant van de webbrowser window via de <title> HTML tag alsook in de body van het document, op de start home- of titelpagina en op elke index pagina;
leggen de doeleinden en doelstellingen van hun website uit, plaatsen de uitleg in de buurt van het begin van de titelpagina of nemen een link op naar een speciale pagina over de reden van de site;
tonen een voetregel onder elke pagina met daarin de titel van de website, paginatitel, naam van de auteur, contactinformatie van de auteur, datum van laatste wijziging en copyright statement;
leveren complete contact informatie, inclusief minimaal een naam en e-mail adres, en bij voorkeur de mogelijkheid voor lange termijn contact, zoals een postadres;
assisteren bezoekers door elke pagina te voorzien van navigatie links die bezoekers naar andere belangrijke pagina's op de website leiden of terugbrengen naar de startpagina;
houden zich aan de 'Standaarden voor het delen van informatie met anderen' op het gebied van copyright, toewijzing/vermelding, privacy en het delen van gevoelige informatie;
nemen ondubbelzinnige bronvermeldingen op van de onderzoeksdata die wordt getoond op de website, en zijn, als de beschrijvingen niet compleet zijn, bereid deze op verzoek volledig aan te leveren;
etiketteren fotografische en gescande afbeeldingen in de afbeelding zelf, met een completere beschrijving als nodig in tekst bij de afbeelding;
identificeren getranscribeerde, geëxtraheerde of samengevatte data als zodanig en leveren toepasselijke bronvermeldingen;
nemen identificerende datums en locaties op wanneer informatie wordt getoond over specifieke familienamen of individuen;
respecteren de rechten van anderen die hun informatie niet gepubliceerd, gerefereerd of gelinkt wensen te zien op een website;
bieden website toegang voor alle potentiële bezoekers door het vermijden van geavanceerde technische mogelijkheden die mogelijk niet beschikbaar zijn voor alle gebruikers, herinnerend dat niet alle computers hetzelfde worden gemaakt;
vermijden het gebruik van functionaliteiten die afleiden van productief gebruik van de websites, zoals functionaliteit die de leesbaarheid verminderen, de ogen vermoeien, het zicht verblinden of op een andere manier de mogelijkheid beperken om de online publicatie te lezen, te besturen of te printen;
onderhouden hun online publicatie op gezette tijden, wijzigen de inhoud om de informatie bijtijds te houden, houden de links werkend en de website is goed werkende vorm;
bewaren en archiveren hun online publicatie en communicatie die een blijvende waarde hebben voor toekomstige onderzoekers, hierbij gebruik maken van zowel elektronische als papieren distributie.
Genealogische publicaties zijn auteursrechtelijk beschermd. Alhoewel gegevens veelal uit openbare archieven afkomstig zijn, levert het opzoeken, interpreteren, verzamelen, selecteren en ordenen van die gegevens een uniek werk op. Auteursrechtelijk beschermd werk mag niet zondermeer gekopieerd of herpubliceerd worden.
Houdt u aan de volgende regels
Vraag toestemming voor het overnemen van gegevens of licht de auteur op z'n minst in, de kans is groot dat de auteur toestemming geeft, vaak leidt het contact ook weer tot meer uitwisseling van gegevens.
Gebruik de gegevens pas nadat u deze heeft gecontroleerd, het liefst bij de bron (het archief).
Vermeld van wie u de gegevens heeft overgenomen, idealiter ook zijn/haar originele bron.