Genealogische publicaties zijn het resultaat van langdurig onderzoek. De publicaties zijn waardevol voor familie, naamgenoten en andere genealogen. Auteurs kunnen bij leven bij Genealogie Online via de Uw digitale, genealogische nalatenschap pagina aangeven wat er met hun publicatie moet gebeuren na hun overlijden: deze mag online blijven of deze mag verwijderd worden. Wanneer de publicatie online gehouden worden komt er voor de naam van de auteur "wijlen" te staan en wordt de contactmogelijkheid weg wordt gehaald.
Naast de publicaties kan de auteur aangeven wie de "stamboom erfgenamen" zijn. Wanneer Genealogie Online wordt geïnformeerd over het overlijden van een auteur dan zullen deze personen van Genealogie Online een e-mail bericht ontvangen met daarin een link waarmee zij de gegevens en afbeeldingen eenvoudig kunnen downloaden.
Genealogische publicaties zijn auteursrechtelijk beschermd. Alhoewel gegevens veelal uit openbare archieven afkomstig zijn, levert het opzoeken, interpreteren, verzamelen, selecteren en ordenen van die gegevens een uniek werk op. Auteursrechtelijk beschermd werk mag niet zondermeer gekopieerd of herpubliceerd worden.
Houdt u aan de volgende regels
Vraag toestemming voor het overnemen van gegevens of licht de auteur op z'n minst in, de kans is groot dat de auteur toestemming geeft, vaak leidt het contact ook weer tot meer uitwisseling van gegevens.
Gebruik de gegevens pas nadat u deze heeft gecontroleerd, het liefst bij de bron (het archief).
Vermeld van wie u de gegevens heeft overgenomen, idealiter ook zijn/haar originele bron.