Veel verenigingsleden hebben databestanden opgebouwd met een schat aan genealogische gegevens. Als vereniging kunt u via Genealogie Online voor verenigingen een platform bieden aan uw leden, waar leden hun databestanden (in GEDCOM vorm) kunnen uploaden om op die manier hun onderzoeksresultaten te delen met de andere leden van de vereniging.
Ook kan hiermee voldaan worden aan verzoeken van oudere leden die met hun hobby stoppen of nabestaanden van overleden leden die hun gegevens willen delen met de vereniging. Namelijk door de nagelaten GEDCOM bestanden als vereniging via Genealogie Online voor verenigingen te plaatsen.
Genealogie Online voor verenigingen maakt in de basis gebruik van het beproefde Genealogie Online platform. Wat wordt toegevoegd is de mogelijkheid om de toegang tot de publicaties te beperken tot de leden van de vereniging. Er wordt als het ware een afgeschermde omgeving binnen Genealogie Online gemaakt, specifiek voor uw verenigingsleden en hun gegevens.
Wilt u als vereniging uw leden ook de mogelijkheden van Genealogie Online voor verenigingen bieden?
Neem contact op voor informatie over de kosten en voorwaarden.
Een verenigingslid (van een vereniging die Genealogie Online voor verenigingen aanbied aan haar leden) die op Genealogie Online wil publiceren dient zich op de reguliere wijze te registreren en in te loggen bij Genealogie Online.
De Genealogie Online gebruiker kan op de profielpagina aangeven dat hij/zij lid is van de vereniging. Op deze pagina wordt de gebruiker gevraagd of er bij de vereniging gecontroleerd mag worden (op basis van het e-mail adres waarmee is ingelogd op Genealogie Online) of hij/zij lid is. Na de bevestiging wordt door Genealogie Online de ledenadministratie van de vereniging bevraagt (“komt het e-mail adres ** voor in de ledenadministratie (ja/nee)?”). Genealogie Online slaat geen aanvullende gegevens op zoals lidnummer, behalve het feit dat iemand lid is van de vereniging. Een en ander valt onder het privacy beleid zoals deze staat uitgewerkt op de privacy pagina van Coret Genealogie.
Een gebruiker kan op de normale wijze een GEDCOM uploaden om een publicatie aan te maken op Genealogie Online. Hierbij wordt nu wel de extra vraag gesteld of de publicatie “openbaar” mag worden gezet, of “vindbaar” mag zijn voor een ieder, of alleen toegankelijk moet worden gemaakt voor verenigingsleden. Het beheer van de publicaties is verder hetzelfde als voor niet-verenigingsleden. Als een verenigingslid al een of meerdere publicaties op Genealogie Online heeft dan kunnen deze verplaatst worden van het openbare naar het gedeelte voor verenigingsleden.
Een gebruiker krijgt door registratie automatisch een Probeer abonnement met bijbehorende mogelijkheden zoals uiteengezet op de abonnementspagina. Een noemenswaardige beperking van het Probeer abonnement is dat er maar één publicatie aangemaakt kan worden. Dit komt overeen met één GEDCOM bestand, het aantal personen/families binnen dit GEDCOM bestand is niet gelimiteerd. Wanneer een gebruiker meerdere GEDCOM bestanden wil uploaden en ook meer startpunten, afbeeldingen, verhalen, configuratiemogelijkheden en dergelijke, dan kan de gebruiker een Plus abonnement afnemen van € 48,- euro per jaar.
Verenigingsleden krijgen bij een nieuwe abonnement (of verlenging van hun abonnement) automatisch 15% korting!
Een publicatie die alleen toegankelijk is voor verenigingsleden kent de volgende beperkingen:
Publicaties van verenigingsleden worden getoond op een verenigingspagina op Genealogie Online. Deze bevat onder meer een zoekfunctie om personen binnen publicaties in het besloten verenigingsdeel te doorzoeken en een index op alle publicaties die doorlinkt naar de startpagina van de betreffende publicatie. Deze lijst van publicaties is ook beschikbaar in machine leesbaar formaat (JSON/XML) zodat de actuele lijst van stambomen van verenigingsleden geautomatiseerd kan worden weergegeven op de verenigingswebsite.
De collecties van verenigingen pagina's zijn openbaar. Pas als de zoekfunctie wordt gebruikt of een publicatie geopend dan zal worden gecontroleerd of dit is toegestaan door de auteur (lees: het publicerende verenigingslid). Is iemand niet ingelogd, dan volgt de melding om in te loggen. Is iemand ingelogd maar geen verenigingslid dan wordt de melding getoond dat de toegang is voorbehouden aan leden van de betreffende vereniging met instructie hoe dit in te stellen op Genealogie Online dan wel hoe lid te worden van de betreffende vereniging.
De deelnemende vereniging kan op het afgesloten deel van de eigen website een pagina maken met een tijdsgebonden, versleutelde link naar het verenigingsdeel op Genealogie Online. Via deze link krijgt het verenigingslid (voor Genealogie Online anoniem) lees-toegang tot het verenigingsdeel op Genealogie Online.
Biedt uw vereniging haar leden nog geen Genealogie Online voor verenigingen en zou u daar wel prijs op stellen?
Wijs het bestuur van uw vereniging op deze pagina!