Wanneer u een GEDCOM bestand aanlevert ter publicatie op Genealogie Online, dan wordt dit bestand gecontroleerd met behulp van de service GED-inline (*). Bij deze validatie wordt niet gekeken naar de informatie die u heeft ingevoerd, maar naar de structuur en tekencodering van het GEDCOM bestand dat uw genealogische informatie bevat. Het geeft antwoord op de vraag: voldoet het GEDCOM bestand aan de GEDCOM specificatie? Hoe meer waarschuwingen, hoe groter de kans dat u informatie verliest als u het GEDCOM bestand probeert in te lezen in een ander stamboomprogramma of -dienst.
Als er gegevens van één programma of dienst wordt overgebracht naar een ander programma of dienst dan kan dit alleen succesvol als beide partijen dezelfde betekenis toekennen aan de gegevens. Voor genealogische gegevens wordt het formaat (de structuur en tekencodering) voorgeschreven door de GEDCOM specificatie. Deze specificatie, die van groot belang is voor ontwikkelaars van stamboomprogramma's en -diensten, moet er voor zorgen dat de betekenis van uw genealogische gegevens duidelijk is.
Als de GED-inline controle waarschuwingen geeft, toont dit aan dat het door uw stamboomprogramma of -dienst geproduceerde GEDCOM bestand niet geheel in overeenstemming is met de GEDCOM afspraken. Dit betekent niet, dat u iets fout heeft gedaan! Maar, het risico bestaat dat de door u ingevoerde gegevens niet correct en volledig overkomen als u dit vanuit uw stamboomprogramma of -dienst via een GEDCOM bestand overbrengt naar een ander stamboomprogramma of -dienst (zoals Genealogie Online).
Geadviseerd wordt om contact op te nemen met de maker van uw stamboomprogramma of -dienst en te vragen om beter met uw gegevens om te gaan door de meeste recente GEDCOM specificatie te volgen, zodat andere stamboomprogramma's en -diensten uw genealogische gegevens goed en compleet kunnen verwerken. GEDCOM versie 5.5 stamt uit 1995 en versie 5.5.1 uit 1999. De huidige versie is door de community vastgestelde GEDCOM 7, gepubliceerd in 2021, heeft dus de voorkeur.
De complete GED-inline rapportage kunt u downloaden en meesturen aan de maker van uw stamboomprogramma of -dienst. U kunt daarbij verwijzen naar deze pagina, naar https://ged-inline.org/ en naar https://github.com/nigel-parker/gedinline waarmee de ontwikkelaars zelf GEDCOM bestanden kunnen controleren of ze aan de geldende GEDCOM specificatie voldoen.
(*) de controle wordt op de server van Genealogie Online uitgevoerd, uw GEDCOM bestand wordt dus niet met derden gedeeld. U kunt ook zelf een controle uitvoeren op uw GEDCOM bestand via GED-inline.