Stamboomonderzoekers, met in het achterhoofd dat zij bezig zijn met een zoektocht naar de waarheid,
noteren de bron voor elk stuk informatie dat zij verzamelen;
testen elke hypothese of theorie tegen betrouwbaar bewijs en wijzen die hypothese of theorie af, die niet wordt onderbouwd door het bewijs;
zoeken originele akten, of gereproduceerde afbeeldingen van deze als er een redelijke zekerheid is dat deze niet zijn gewijzigd, als basis voor hun onderzoeksconclusies;
gebruiken compilaties, berichtgevingen en gepubliceerd werk, zij het op papier of elektronisch, primair voor het bieden van richting zodat de originele akten gevonden kunnen worden, of als bijdrage in de kritische analyse van bewijs die er in besproken wordt;
schrijven alleen iets als een feit als het ondersteund wordt door overtuigend bewijs, en identificeren dit bewijs wanneer het feit wordt gecommuniceerd met anderen;
beperken met woorden als "waarschijnlijk" of "mogelijk" elke bewering die is gebaseerd op minder dan overtuigend bewijs en sommen de redenen op die hebben geleid tot de conclusie, dat iets waarschijnlijk of mogelijk is;
vermijden misleiding van andere onderzoekers door bewust of zorgeloos distribueren of publiceren van onnauwkeurige informatie;
vermelden zorgvuldig en eerlijk de resultaten van eigen onderzoek en erkennen het gebruik van het werk van andere onderzoekers;
erkennen de collegiale aard van genealogisch onderzoek door hun werk ter beschikking te stellen aan anderen door publicatie, of door het plaatsen van exemplaren in relevante bibliotheken of bewaarplaatsen, en door het verwelkomen van kritisch commentaar;
staan open voor nieuw bewijsmateriaal of commentaar van anderen op hun werk en conclusies die zij hebben getrokken.
Genealogische publicaties zijn auteursrechtelijk beschermd. Alhoewel gegevens veelal uit openbare archieven afkomstig zijn, levert het opzoeken, interpreteren, verzamelen, selecteren en ordenen van die gegevens een uniek werk op. Auteursrechtelijk beschermd werk mag niet zondermeer gekopieerd of herpubliceerd worden.
Houdt u aan de volgende regels
Vraag toestemming voor het overnemen van gegevens of licht de auteur op z'n minst in, de kans is groot dat de auteur toestemming geeft, vaak leidt het contact ook weer tot meer uitwisseling van gegevens.
Gebruik de gegevens pas nadat u deze heeft gecontroleerd, het liefst bij de bron (het archief).
Vermeld van wie u de gegevens heeft overgenomen, idealiter ook zijn/haar originele bron.