Les seniors, qui obtiennent généralement leur diplôme à l'âge de 17 ou 18 ans, reçoivent traditionnellement un traitement spécial dans ces albums de promotion et sont plus susceptibles d'avoir un portrait individuel qui a été pris par un photographe professionnel local - souvent en studio. Les seniors peuvent avoir des informations supplémentaires, non fournies pour les membres de niveau inférieur, telles que leur affiliation dans les clubs scolaires, les sports, et d'autres activités et parfois de courtes déclarations biographiques ou des anecdotes sur ou par l'étudiant. Lors de la recherche dans une grande collection d'albums de promotion comme celle-ci, un chercheur minutieux devrait essayer de trouver chaque année où la personne est présente et accorder une attention particulière à les trouver en tant que senior si possible.Le traitement des juniors, des étudiants de deuxième année et des étudiants de première année-niveaux 11, 10 et 9 respectivement-varie selon la taille et la qualité des portraits individuels et jusqu'au milieu et la fin des années 1940, il est courant de ne trouver que des photos de groupes plus grands de ces petites classes, le plus souvent prises sur les marches de l'école. En général, les albums de promotion publiés dans les années 1950, 1960 et 1970 sont plus susceptibles d'avoir des portraits individuels pour chaque élève, quel que soit son niveau scolaire.Cette collection comprend également un nombre important d'albums de promotion des collèges et lycées ainsi que des écoles primaires. En outre, les écoles qui ont fourni des niveaux complets de la maternelle à la douzième année sont incluses et leurs albums de promotion peuvent fournir des photographies et des informations sur tous les élèves présents. Certains albums de promotion des collèges et des universités sont également inclus.Les albums de promotion fournissent également des preuves de résidence dans la ville, la cité ou le comté où l'école était située. Savoir où une personne a fréquenté l'école est un indice important pour trouver d'autres documents sur elle-même et sa famille. Une exception importante à cette notion de résidence permanente d'un étudiant existe pour les albums de promotion des pensionnats où les étudiants viennent souvent d'autres endroits, même des États lointains, pour vivre à l'école pendant le terme académique. Dans ces albums de promotion des pensionnats, la ville et l'état où réside normalement l'étudiant sont régulièrement inclus.
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