Het kan zijn dat Genealogie Online teveel resultaten geeft vanwege een te "brede" zoekopdracht. Om deze te verfijnen, of om binnen de zoekresultaten te zoeken, kunt u aspecten toevoegen zoals voornaam en plaatsnaam (geboorteplaats/plaats van overlijden). De zoekopdrachten zijn hoofdletter ongevoelig, dus zoeken naar coret, Coret en CORET levert dezelfde resultaten op.
Wanneer u wilt zoeken naar verschillende termen dan kunt u deze termen scheiden door een OR (een logische OF). Voorbeeld: u zoekt naar de familie Uphus waarvan u weet dat dit ook wel wordt geschreven als Ophuis, u vult nu bij familienaam de zoekterm uphus OR ophuis in.
Wanneer u wilt zoeken naar termen maar niet een term die er op lijkt dan kunt u dit deze term voorafgaan van een - teken (een logische NIET).Voorbeeld: u zoekt naar de familie Koeman, maar wilt geen Koemans hebben, u vult nu bij familienaam de zoekterm koeman -koemans in.
Hoe meer zoektermen u opgeeft hoe specifieker er wordt gezocht. Het gebruik van de operaties OF en NIET kunnen hierbij in alle velden worden gebruikt. Voorbeeld: u zoekt een Adriaan of Adrianus Koeman (niet Koemans) in Gouda of Gorinchem, dan vult bij familienaam 'koeman -koemans' in, bij voornaam 'adriaan | adrianus' en bij plaatsnaam 'gouda | gorinchem'.
Als u een bepaalde publicatie niet in de resultaten wilt zien (bijvoorbeeld uw eigen publicatie) klik dan op het symbool. Wilt u juist binnen één publicatie zoeken klik dan op het
symbool.
De zoekmachine van Genealogie Online zoekt op naam. Het is geen zogenaamde "full-text search" waarbij alle tekst binnen een publicatie wordt doorzocht. Dit betekent bijvoorbeeld dat alle notities niet worden doorzocht. Alhoewel de zoekresultaten bij zoeken op naam nauwkeuriger zijn kan er interessante informatie in publicaties hierdoor niet gevonden worden. Op deze inhoud toch te doorzoeken kunt u de speciale Google zoekfunctie hieronder gebruiker. Google doet wel een "full-text search"! Echter waar de zoekmachine van Genealogie Online hoogstens een dag achterloopt qua gegevens kan het bij Google langer duren voordat deze gegevens heeft geïndexeerd.
Moderne browser, zoals Mozilla/Firefox en Internet Explorer 7.0 (en hoger), hebben in de navigatiebalk (aan de rechterkant) een zoekfunctie. Aan de lijst van zoekmachines kunt u ook de zoekfunctie van Genealogie Online toevoegen!
Wilt u in één keer de zoekfunctionaliteit van de belangrijkste genealogische bronnen toevoegen aan uw browser? Installeer dan de Genealogie Werkbalk. Naast de zoekfunctie heeft u ook eenvoudige uitklapmenu's toegang tot de Stamboom Gids en het Stamboom Forum.