Naslag » Genealogische standaarden en richtlijnen

Standaarden voor het gebruik van technologie in genealogisch onderzoek

Genealogen, bedenkend dat computers hulpmiddelen zijn, nemen de volle verantwoordelijkheid voor hun werk, en daarom

• leren zij de mogelijkheden en onmogelijkheden van hard- en software en gebruiken zij deze alleen als deze de meest gepast zijn voor het doel;
• accepteren zij niet zonder enige kritische blik de mogelijkheden van de software om hun data te presenteren, nummeren, importeren, bewerken, controleren of weer te geven in grafiek of rapport vorm, en evalueren daarom elk product zorgvuldig;
• behandelen zij samengestelde informatie van online bronnen of digitale database op dezelfde wijze als elke andere gepubliceerde bron, dus primair als richtsnoer voor het lokaliseren van de originele akten en niet als bewijs voor een conclusie of theorie;
• accepteren zij digitale afbeeldingen of verbeteringen van originele akten alleen als afdoende plaatsvervanging van het origineel als er een redelijke verzekering is dat de afbeelding accuraat en in ongewijzigde vorm is gereproduceerd;
• vermelden zij bronnen van data die zij online van digitale media hebben vergaard met dezelfde zorg die gepast is bij bronnen op papier en andere traditionele media, en verwerken deze data alleen in een digitale database als de bronvermelding ermee geassocieerd kan blijven;
• vermelden zij de bron van informatie, online geplaatste data of naar anderen verzonden data, hierbij wordt de auteur als bron van het digitale bestand genoemd en worden tevens de originele bronnen vermeld van de data binnen het bestand;
• behouden zij de integriteit van de eigen databases door de betrouwbaarheid te evalueren van gedownloade data voordat deze wordt opgenomen in de eigen bestanden;
• leveren zij, elke keer als zij in digitale vorm ontvangen data wijzigen, een beschrijving van de wijziging, die wordt gevoegd bij de gewijzigde data, alvorens deze data wordt gedeeld met anderen;
• bieden zij actief weerstand tegen het voortbestaan van fouten, geruchten of fraude door persoonlijk informatie te controleren of te corrigeren, of deze te identificeren als ongecontroleerd, voordat deze wordt doorgegeven aan anderen;
• behandelen zij mensen online even vriendelijk en normaal als zij hen in levenden lijve zouden behandelen, niet gescheiden door netwerken en anonimiteit;
• accepteren zij dat technologie de principes van genealogisch onderzoek niet hebben veranderd, alleen enkele procedures.