Naslag » Genealogische standaarden en richtlijnen

Richtlijnen voor het gebruik van akten, bronnen en archieven

Stamboomonderzoekers, erkennend dat door hoe zij unieke originele akten en fragiele publicaties gebruiken, anderen, zowel nu als in de toekomst, beïnvloeden,

• zijn hoffelijk richting het personeel van de onderzoekfaciliteit en andere onderzoekers, en eerbiedigen de andere dagelijkse taken van het personeel, hierbij niet verwachtend dat archivarissen hun familiegeschiedenissen aanhoren noch constante of directe aandacht verstrekken;
• kleden zich gepast, praten met anderen in een lage stem, en houden kinderen in de toom;
• doen hun thuiswerk vooraf, weten wat beschikbaar is en wat zij vereisen, en vermijden om "alles" over voorvaderen te vragen;
• gebruiken alleen de daartoe aangewezen werkruimten en materiaal, zoals lezers en computers voor persoonlijk gebruik, respecteren niet-toegankelijke gebieden, en vragen om hulp indien nodig;
• behandelen te allen tijde originele akten met het grootste respect en werken met slechts enkele akten tegelijkertijd, erkennend dat zij onvervangbaar zijn en dat elke gebruiker moet helpen hen voor toekomstig gebruik te behouden;
• behandelen boeken met zorg, forceren hierbij nooit de rug van het boek, en behandelen foto's behoorlijk, bij voorkeur worden hierbij archivistische handschoenen gedragen;
• markeren, verminken, herschikken of verplaatsen nooit, noch verwijderen zij van de originele bewaarplaats, originele, gedrukte of elektronische documenten of artefacten;
• gebruiken alleen de procedures zoals deze door de bewaarplaats zijn voorgeschreven voor het noteren van correcties of weglatingen die gevonden worden in gepubliceerd werk, nooit markeren ze het werk zelf;
• houden aantekenpapier of andere voorwerpen van het bedekken van akten en boeken en voorkomen dat er enige druk op wordt uitgeoefend, in het bijzonder met een potlood of pen;
• gebruiken alleen die methode die specifiek is aangewezen voor het identificeren van te dupliceren akten, en vermijden het gebruik van paperclips, zelfklevende nota's of andere middelen die niet door het archief worden goedgekeurd;
• retourneren volumes en dossiers slechts op plaatsen die voor dat doel worden aangewezen;
• danken voor vertrek de archivarissen voor hun hoffelijkheid in het ter beschikking stellen van de materialen;
• volgen de regels van de archiefbewaarplaats zonder protest, zelfs als zij sinds een vorig bezoek zijn veranderd of verschillen van die van een ander archief.

Terug naar overzicht van genealogische standaarden en richtlijnen